KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu sıfatıyla Vakfımızın iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

• Ünvan: Mahmud Es'ad Coşan Eğitim Kültür Dostluk ve Yardımlaşma Vakfı
• Adres: Kısıklı Mah. Alemdağ Cad. No:75/5, Üsküdar / İstanbul, Türkiye
• E-posta: bilgi@mec.org.tr
• Telefon: +90 (212) 635 45 45
• Web sitesi: mec.org.tr

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim taleplerinizin karşılanması ve yanıtlanması
• Vakıf faaliyetleri, haberler ve etkinliklere ilişkin bilgilendirme yapılması
• Bülten ve duyuruların iletilmesi (açık rızanız ile)
• Vakıf hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bağış işlemlerinin takibi ve makbuz düzenlenmesi
• İstatistiksel analiz ve raporlama (anonim hale getirilmiş verilerle)

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Açık Rıza (KVKK md. 5/1): Bülten aboneliği ve ticari elektronik iletişim için açık rızanız alınmaktadır.
• Sözleşmenin Kurulması veya İfası (KVKK md. 5/2-c): Bağış ve hizmet ilişkilerinin yürütülmesi kapsamında.
• Meşru Menfaat (KVKK md. 5/2-f): Vakfın faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
• Hukuki Yükümlülük (KVKK md. 5/2-ç): Yasal düzenlemeler kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hallerde üçüncü taraflarla paylaşılabilmektedir:

• Google LLC (Google Apps Script / Google Sheets): İletişim formu ve bülten abonelik verileriniz, form verilerinin işlenmesi amacıyla Google'ın sunucularına aktarılmaktadır. Bu aktarım, Google'ın Gizlilik Politikası kapsamında gerçekleşmektedir. Google, GDPR uyumlu standart sözleşme hükümleri çerçevesinde veri işlemektedir.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili makamlarla paylaşım yapılabilmektedir.
• Hizmet Sağlayıcılar: Web sitesi barındırma ve e-posta hizmetleri gibi altyapı hizmetleri kapsamında, gizlilik sözleşmesi imzalanmış iş ortaklarıyla sınırlı veri paylaşımı yapılabilmektedir.

Yukarıda belirtilen aktarımların dışında kişisel verileriniz üçüncü şahıslarla paylaşılmamaktadır.

• İletişim formu verileri: İletişim talebinizin karşılanmasından itibaren 3 yıl
• Bülten abonelik verileri: Aboneliğinizi iptal ettiğiniz tarihe kadar; iptal tarihinden itibaren 1 yıl
• Bağış verileri: Yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde 10 yıl
• Teknik log verileri: 6 ay

Saklama sürelerinin dolmasının ardından kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Vakfımız, kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmeye veya ifşa edilmeye karşı korunması için uygun teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktadır. Bu kapsamda:

• SSL/TLS şifrelemesi ile veri iletimi güvence altına alınmaktadır.
• Erişim yetkilendirmeleri en az yetki ilkesine göre belirlenmektedir.
• Düzenli güvenlik değerlendirmeleri yapılmaktadır.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
• Rızanızı istediğiniz zaman geri alma (rızaya dayalı işlemler için)
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollarla Vakfımıza başvurabilirsiniz:

• E-posta: bilgi@mec.org.tr
• Posta: Kısıklı Mah. Alemdağ Cad. No:75/5, Üsküdar / İstanbul, Türkiye
• Online Form: İletişim sayfamızdaki formdan "KVKK Başvurusu" konusuyla

Başvurularınız kimliğinizin teyit edilmesinin ardından en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzun ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.